Empreendedores com perfil inquieto e visão estratégica costumam buscar novas formas de expandir seus negócios. Uma dúvida comum nesse cenário é: “consigo ter mais de uma empresa no Simples Nacional?”. A resposta pode parecer simples à primeira vista, mas envolve regras específicas, limites de faturamento e algumas pegadinhas que podem levar à exclusão do regime.

Neste conteúdo, você vai entender como a legislação trata esse assunto, o que é permitido, quais são os riscos e como organizar corretamente seu grupo empresarial para não perder os benefícios do Simples Nacional.

O que diz a legislação sobre o Simples Nacional?

O Simples Nacional é um regime tributário diferenciado e simplificado, voltado para MEIs, microempresas (ME) e empresas de pequeno porte (EPP). Criado pela Lei Complementar nº 123/2006, esse regime unifica tributos e reduz a carga fiscal, tornando-se uma excelente opção principalmente para prestadores de serviços, comércio e indústria.

Contudo, a legislação impõe limites de faturamento e regras de enquadramento que se tornam ainda mais relevantes quando um empresário deseja ter mais de uma empresa sob o mesmo regime.

Posso ser sócio de mais de uma empresa no Simples Nacional?

Sim, é possível. No entanto, a legislação impõe restrições importantes que devem ser observadas. De forma geral, o empreendedor pode:

• Ser sócio de mais de uma empresa que adote o Simples Nacional, desde que a soma do faturamento anual de todas as empresas não ultrapasse R$ 4,8 milhões;

• Ter participação societária em empresas não optantes pelo Simples Nacional, desde que essa participação não gere incompatibilidade com os critérios exigidos pelo regime;

• Ser sócio apenas de empresas permitidas no Simples Nacional, ou seja, com atividades econômicas enquadráveis nesse regime.

Portanto, é preciso ficar atento à composição societária e ao faturamento do grupo empresarial como um todo.

Entenda o conceito de grupo empresarial

A Receita Federal considera como grupo empresarial o conjunto de empresas que possuem sócios em comum. Ou seja, se você é sócio em duas ou mais empresas, o faturamento consolidado dessas empresas deve ser considerado para fins de permanência no Simples Nacional.

A regra é clara: se a soma do faturamento ultrapassar R$ 4,8 milhões, todas as empresas podem ser excluídas do regime.

Quando ter mais de uma empresa no Simples Nacional se torna um risco?

Abrir várias empresas e distribuí-las entre sócios com o intuito de reduzir impostos pode ser interpretado como fraude ou sonegação fiscal, especialmente quando:

• Há faturamento pulverizado artificialmente entre empresas do mesmo grupo;

• O negócio é operado como se fosse uma só empresa (mesma estrutura física, funcionários e clientes);

• Existe divisão de atividades complementares apenas para manter-se no Simples.

Esse tipo de conduta pode levar à exclusão retroativa do Simples Nacional, além da cobrança de tributos com multa e juros.

Quais os cuidados ao ter mais de uma empresa?

Para evitar problemas com o Fisco, o empreendedor deve seguir boas práticas:

• Não ultrapassar os limites de receita: controle o faturamento consolidado das empresas;

• Diversificar atividades e operações: evite estruturas empresariais artificiais ou empresas “laranjas”;

• Formalizar bem cada negócio: tenha CNPJs com real autonomia operacional, bancária e contratual;

• Consultar um contador especializado: um bom planejamento tributário evita surpresas desagradáveis.

Leia também

• Exclusão do Simples Nacional: como lidar?

• Como abrir uma empresa prestadora de serviços em São Paulo

• Contabilidade consultiva: o que é e por que ela importa para pequenos negócios

E se uma das empresas ultrapassar o limite?

Quando uma empresa do grupo excede o limite de R$ 4,8 milhões de faturamento, todas as demais com sócios em comum devem ser desenquadradas do Simples Nacional. Isso acontece porque a Receita considera que o faturamento global caracteriza porte superior ao permitido.

É importante destacar que esse monitoramento é feito de forma automatizada pelo sistema da Receita Federal, cruzando dados de CNPJs e CPFs dos sócios.

Simples Nacional e MEI: posso ter os dois?

Outro questionamento comum é se uma pessoa pode ser MEI e, ao mesmo tempo, ser sócia de uma empresa no Simples Nacional. A resposta é não.

O MEI (Microempreendedor Individual) não pode ter participação societária em nenhuma outra empresa. Caso o empreendedor deseje abrir ou participar de outro negócio, precisará fazer o desenquadramento do MEI, passando a ser ME ou EPP.

Vantagens e desafios de ter mais de uma empresa no Simples Nacional

Ter mais de uma empresa no Simples Nacional pode ser uma estratégia interessante para diversificar áreas de atuação, explorar novos mercados e ampliar o faturamento total do grupo. No entanto, essa estrutura exige organização e um planejamento tributário eficaz.

Vantagens:

• Possibilidade de explorar nichos diferentes com CNPJs próprios;

• Redução de riscos ao separar juridicamente as operações;

• Maior controle sobre os resultados de cada negócio.

Desafios:

• Necessidade de controle rigoroso sobre o faturamento consolidado;

• Risco de exclusão do regime por falhas operacionais ou estratégicas;

• Custos adicionais com contabilidade e obrigações fiscais separadas.

Quando vale a pena buscar outro regime tributário?

Nem sempre a melhor solução é manter todas as empresas no Simples Nacional. Dependendo do segmento, margem de lucro e volume de faturamento, o Lucro Presumido ou o Lucro Real podem ser mais vantajosos. Um bom exemplo são empresas que ultrapassam R$ 4,8 milhões e mantêm margens altas.

Nesses casos, a análise contábil ajuda a simular cenários e entender qual regime reduz mais os custos tributários sem comprometer a operação.

Conclusão: Fale com quem entende de verdade!

Na VRF Contabilidade, entendemos que cada decisão empresarial exige estratégia, agilidade e segurança. Se você está considerando abrir uma nova empresa ou já é sócio de mais de um CNPJ, nosso time pode te ajudar com um planejamento tributário inteligente, sempre considerando os limites do Simples Nacional e as oportunidades mais vantajosas para o seu perfil.

Com um atendimento personalizado e ágil, oferecemos muito mais do que cumprimento de obrigações legais — entregamos consultoria empreendedora, pensando na saúde do seu negócio a curto, médio e longo prazo. Quer entender se você pode ter mais de uma empresa no Simples? Fale com a gente e veja como podemos ajudar!

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Mas será que essa é a melhor escolha para você? Neste artigo, vamos explorar os benefícios, regras e como aderir a esse regime em São Paulo.

O que é o Simples Nacional e como ele se aplica a médicos?

O Simples Nacional para médicos é um regime tributário que unifica diversos tributos federais, estaduais e municipais em uma única guia de pagamento: o DAS (Documento de Arrecadação do Simples Nacional). 

Profissionais da saúde que atuam como Pessoa Jurídica podem optar por esse regime, desde que sigam algumas regras específicas.

Em São Paulo, médicos que prestam serviços por meio de clínicas ou como autônomos podem se beneficiar das alíquotas reduzidas do Simples Nacional, mas é fundamental compreender os anexos aos quais essa categoria está sujeita.

Anexos do Simples Nacional para médicos

Os médicos que optam pelo Simples Nacional são, em geral, enquadrados no Anexo III ou Anexo V. A alíquota inicial pode variar conforme a receita bruta da empresa. Veja como funciona:

• Anexo III: Alíquota inicial de 6%, aplicável a médicos que possuem folha de pagamento superior a 28% do faturamento;
• Anexo V: Alíquota inicial de 15,5%, aplicável quando a folha de pagamento não atinge o percentual exigido para migrar ao Anexo III.

Por isso, um bom planejamento pode ajudar a reduzir a carga tributária, enquadrando a empresa no anexo mais vantajoso.

Vantagens do Simples Nacional para médicos

Optar pelo Simples Nacional pode trazer diversas vantagens para médicos que atuam em São Paulo, como por exemplo:

1. Redução da carga tributária

O regime pode ser mais econômico em comparação ao Lucro Presumido, principalmente para médicos que conseguem enquadrar sua empresa no Anexo III.

2. Menos burocracia

A unificação de impostos facilita a gestão financeira, uma vez que evita a necessidade de lidar com diferentes guias de recolhimento.

3. Facilidade na emissão de notas fiscais

Médicos que prestam serviços para hospitais, planos de saúde ou outras clínicas precisam emitir notas fiscais constantemente. Mas, no Simples Nacional, esse processo é mais ágil.

4. Possibilidade de contratar funcionários

O enquadramento no Anexo III pode ser mais vantajoso para médicos que possuem funcionários registrados, pois reduz a alíquota tributária.

5. Isenção de impostos federais

No Simples Nacional, impostos como PIS, COFINS, IRPJ e CSLL são substituídos pelo DAS, reduzindo custos administrativos.

Simples Nacional ou Lucro Presumido: qual a melhor opção para médicos?

A decisão entre Simples Nacional e Lucro Presumido pode depender conforme faturamento, despesas com funcionários e outros fatores. Portanto, veja uma comparação:

Médicos com altos faturamentos podem encontrar vantagens no Lucro Presumido, enquanto aqueles com estrutura menor ou folha de pagamento elevada podem pagar menos impostos no Simples Nacional.

Cuidados ao aderir ao Simples Nacional

Apesar de oferecer vantagens, o Simples Nacional para médicos tem algumas restrições. Entre os principais pontos de atenção estão:

• Limite de faturamento: Empresas no Simples Nacional não podem faturar mais que R$ 4,8 milhões por ano;
• Tributação sobre serviços para hospitais e clínicas: Dependendo do contrato, a retenção de impostos pode impactar a carga tributária;
• Obrigações acessórias: Mesmo sendo mais simples, ainda há exigências como a DASN-SIMEI (declaração anual de faturamento para quem é MEI).

Ter um contador especializado ajuda a evitar erros e a garantir que o médico esteja enquadrado no regime mais vantajoso e regularizado.

Tenha uma contabilidade especializada ao seu lado

O Simples Nacional para médicos pode ser uma excelente escolha para reduzir impostos e simplificar a contabilidade, mas exige planejamento para garantir que seja a melhor opção para cada caso. 

Profissionais da saúde em São Paulo podem contar com a VRF Contabilidade, que possui experiência no setor e oferece um atendimento personalizado para médicos, clínicas e profissionais da área da saúde.

Quer saber se esse regime tributário é ideal para o seu caso? Entre em contato conosco.

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Assim, empreendedores podem focar no crescimento de seus negócios enquanto garantem conformidade com a legislação vigente. Neste artigo, abordamos as vantagens e a importância de contar com suporte contábil especializado.

Por que a contabilidade é essencial para empresas do Simples Nacional?

Embora o Simples Nacional simplifique tributações, a gestão contábil é crucial para evitar problemas futuros. A seguir, algumas razões para investir em contabilidade para empresas do Simples Nacional:

• Assessoria tributária: Garante o cumprimento da legislação bem como busca a redução da carga tributária;
• Departamento pessoal: Realiza a gestão de questões trabalhistas, como contratações, férias e 13º salário, por exemplo;
• Conformidade com a legislação: Evita multas e penalidades fiscais;
• Emissão de relatórios gerenciais: Facilita a tomada de decisões estratégicas.

Além disso, empresas com uma contabilidade organizada ganham credibilidade junto a fornecedores e instituições financeiras e, por consequência, tornam-se sustentáveis.

Quais são as obrigações contábeis para empresas do Simples Nacional?

Empresas optantes pelo Simples Nacional possuem obrigações específicas. Uma contabilidade eficiente garante o cumprimento correto de todas elas. Destacam-se:

1. Emissão de notas fiscais: Este processo demanda regularidade e precisão;
2. Envio da DEFIS (Declaração de Informações Socioeconômicas e Fiscais): Relatório anual que apresenta o desempenho financeiro da empresa, obrigatório para empresas que não se enquadram no MEI;
3. Pagamento mensal do DAS (Documento de Arrecadação do Simples Nacional): Recolhe impostos unificados de maneira simplificada;
4. Organização de documentos fiscais e contábeis: Facilita auditorias e consultas futuras.

Com a contabilidade para empresas do Simples Nacional, o cumprimento dessas obrigações se torna mais simples e ágil.

Benefícios de contratar um escritório de contabilidade em São Paulo

Empresas localizadas em São Paulo encontram inúmeras vantagens ao contar com especialistas no Simples Nacional. Algumas delas incluem, a saber:

• Conhecimento das particularidades regionais: A legislação fiscal pode variar dependendo do município, por isso, especialistas locais garantem uma gestão alinhada às normas de São Paulo;
• Consultoria estratégica: Além do suporte fiscal, uma contabilidade orienta empreendedores na estruturação de negócios;
• Uso de tecnologia: Ferramentas digitais otimizam processos e reduzem custos operacionais.

Portanto, contratar serviços especializados em contabilidade para empresas do Simples Nacional é um investimento com retorno garantido.

Dicas para escolher o melhor escritório de contabilidade

Selecionar um bom escritório contábil pode ser um desafio. Considere os seguintes aspectos:

• Atendimento personalizado: Valorize escritórios que priorizem o relacionamento com os clientes;
• Experiência e especialização: Procure profissionais com expertise no Simples Nacional;
• Transparência nos processos: O escritório deve fornecer informações claras sobre prazos e valores;
• Soluções tecnológicas: Ferramentas modernas tornam a gestão contábil mais eficiente.

Ao avaliar esses pontos, você encontra um parceiro confiável para a gestão contábil de sua empresa.

Encontre o melhor custo benefício na VRF Contabilidade

Sem dúvida, a contabilidade para empresas do Simples Nacional em São Paulo é uma ferramenta indispensável para o sucesso e a segurança fiscal de qualquer negócio. 

Com o atendimento customizado da VRF Contabilidade, empreendedores podem focar no crescimento de suas empresas sem preocupações com obrigações contábeis, fiscais, tributárias e/ou trabalhistas. 

Faça uma cotação conosco e aproveite o melhor custo benefício do mercado. 

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No presente artigo VRF, você encontra informações específicas ao fechamento de uma micro ou pequena empresa, caso tenha dúvidas acerca do encerramento de CNPJ de outros tipos de negócios, não hesite em convidar especialistas VRF para uma conversa logo após a leitura deste texto.

Como realizar o encerramento de CNPJ

Ao realizar o encerramento de CNPJ, é preciso seguir alguns passos para evitar problemas legais. No caso das micro e pequenas empresas, esse processo é bastante simplificado e tem suas burocracias reduzidas. Basta acessar o Sistema Nacional de Baixa Integrada de Empresas para melhor se guiar sobre como realizar o correto encerramento das atividades e pagar as taxas.

Como realizar o encerramento de CNPJ de forma correta:

1. Realizar o Distrato Social: O distrato social é algo exclusivo de empresas em regime de sociedade. Neste documento, os sócios devem estabelecer quando se deu o encerramento das atividades do negócio. Além disso, qual a situação da divisão dos bens da empresa entre os sócios. Para empresários sem sócios, esta etapa não é necessária;
2. Emitir Certificado de Regularidade do FGTS: Para realizar o devido encerramento de CNPJ a pessoa empreendedora precisa emitir o Certificado de Regularidade do Fundo de Garantia do tempo de serviço. Além disso, caso existam valores pendentes vinculados ao FGTS, é preciso pagá-los antes de retirar o certificado, válido por 30 dias;
3. Solicitar baixa na Secretaria de Finanças: Este passo diz respeito ao ISS e ao ICMS. Para empresas que são prestadoras de serviços e recolhem impostos municipais, é preciso solicitar a baixa na Secretaria de Finanças de dados da prefeitura;
4. Regularizar-se a nível federal: Antes de prosseguir com o encerramento de CNPJ, a pessoa empreendedora deve regularizar-se a nível federal. Dessa forma, se já estiver em dia com os tributos federais, é necessário emitir a Certidão de Débitos Relativos a Créditos Tributários Federais e à Dívida Ativa da União. Emite-se a certidão pela Receita Federal;
5. Protocolar o pedido de arquivamento: É preciso protocolar na Junta Comercial o pedido de arquivamento dos atos de extinção da sociedade empresária ou do empresário individual;
6. Solicitar encerramento de CNPJ: Por fim, temos o encerramento de CNPJ. É possível fazê-la diretamente na Junta Comercial se o órgão for conveniado pela Receita Federal.

Conclusão

Dessa forma, seguir todos esses passos pode ser algo relativamente complexo, e a melhor forma de evitar retrabalhos é recorrendo a uma assessoria que entende bem as questões legais e os protocolos contábeis. Converse agora mesmo com a VRF e saiba mais como a equipe de especialistas pode te ajudar.

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Neste artigo, você entenderá mais sobre os tipos de empresas que precisam de um profissional de contabilidade de acordo com a legislação. Leia e entenda de uma vez por todas se sua empresa precisa de contador.

Sua empresa precisa de contador?

Qualquer empresa que se encaixe no Simples Nacional (quando ela é Microempresa ou EPP), Lucro Presumido ou Lucro Total, precisa de contador. O serviço de contabilidade, nesse caso, pode ser interno ou externo, ou seja, pode ser prestado por um setor contábil interno de sua empresa, ou terceirizado, através de uma assessoria externa.

Assim, só não precisa, necessariamente, de contador a empresa optante pelo MEI (Microempreendedor Individual). Porém, mesmo que haja nenhuma obrigatoriedade de ter um contador, é interessante ter um para que sua empresa possa crescer e seguir dentro da legislação. 

Quando minha empresa precisa de contador?

Independente de ser MEI ou qualquer outra das modalidades empresariais acima listadas, sua empresa precisa de contador nos primeiros passos, desde o registro na Junta Comercial, Alvará de Funcionamento, redação do Contrato Social, até outros elementos indispensáveis para a abertura.

No entanto, que muda é que o MEI dispensa a presença da pessoa contadora na manutenção da rotina do negócio. Dessa forma, não necessita do contador para protocolar documentos, realizar os cálculos de alíquotas e demais responsabilidades cabíveis ao cargo.

E se eu não contratar um profissional contábil?

Ao não contratar um contador, principalmente quando falamos de um profissional especializado, a empresa corre o risco de enfrentar diversos problemas com o Fisco, por exemplo:

• pagamento equivocado de guias (para mais ou menos)
• emissão errônea de notas fiscais
• problemas estruturais no contrato social
• balanços contábeis que não refletem realidade 
• livros contábeis com erros de cálculo, e mais.

Dessa forma, podem ocorrer problemas administrativos e fiscais e sua empresa pode, sem querer, acabar em débito fiscal. Dependendo do tamanho do problema, ele pode levar até à suspensão do CNPJ.

A responsabilidade do contador é fazer a manutenção dos livros contábeis, certificação do cumprimento de todas as obrigações contábeis, consulta do fluxo de caixa, melhor aplicação de investimentos, planejamento tributário, e mais. Assim, permitindo que empresários foquem nas decisões estratégicas e executivas da empresa.

Converse com a equipe VRF e saiba mais

Quer entender melhor os diferenciais oferecidos pela Assessoria Contábil VRF e como ela pode somar na rotina de sua empresa? Fale agora mesmo com os especialistas e conheça mais a respeito da expertise da equipe!

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