Contador para transformar MEI para ME

Transformar o negócio de MEI para ME pode ser um passo decisivo para o crescimento da sua empresa. Esse processo exige mais do que apenas vontade de expandir: envolve responsabilidades fiscais, burocráticas e legais que, se não forem bem conduzidas, podem gerar dores de cabeça para o empreendedor.

Por isso, neste conteúdo, explicamos como funciona essa transição, quando ela se torna obrigatória e como a VRF Contabilidade pode ser sua parceira nesse momento tão importante.

Quando é hora de mudar de MEI para ME?

Nem sempre a decisão de mudar de MEI para ME parte do empreendedor. Em muitos casos, o próprio crescimento do negócio obriga essa mudança. Veja os principais fatores que indicam que chegou o momento:

• Faturamento superior a R$81 mil/ano;
• Contratação de mais de um funcionário;
• Exercício de atividades não permitidas ao MEI;
• Necessidade de emitir nota fiscal para empresas maiores ou órgãos públicos.

Essas situações, embora positivas do ponto de vista do crescimento, trazem consigo obrigações mais robustas — tanto tributárias quanto contábeis. E é aqui que entra o papel fundamental de um contador experiente.

Como é o processo de mudança de MEI para ME?

A transição exige alguns passos burocráticos que precisam ser feitos com atenção para evitar autuações e pendências fiscais. Abaixo, estão as etapas principais:

1. Solicitação de desenquadramento do SIMEI

Esse é o primeiro passo. Deve ser feito diretamente no portal do Simples Nacional, informando o motivo do desenquadramento (obrigatório ou por opção).

2. Atualização da inscrição estadual e municipal

Depois do desenquadramento, é necessário atualizar os registros na Junta Comercial, Receita Federal e demais órgãos estaduais e municipais, conforme o tipo de atividade exercida.

3. Definição da nova natureza jurídica

Ao mudar de MEI para ME, é comum optar pelo formato de Empresário Individual ou Sociedade Limitada (LTDA). A escolha vai depender do perfil do negócio, número de sócios e planejamento tributário.

4. Escolha do regime tributário

A empresa pode continuar no Simples Nacional, mas agora com um CNPJ enquadrado como ME. No entanto, dependendo do faturamento e das atividades, pode ser mais vantajoso optar pelo Lucro Presumido ou Lucro Real — e essa análise deve ser feita com apoio contábil.

Benefícios de contar com um contador na mudança de MEI para ME

Muitos empreendedores tentam fazer esse processo sozinhos e acabam enfrentando problemas que poderiam ser evitados. Contar com um contador, como os profissionais da VRF Contabilidade, traz benefícios como:

• Escolha correta da nova natureza jurídica;
• Análise do regime tributário mais vantajoso;
• Emissão e regularização de alvarás e licenças;
• Regularização de débitos e pendências fiscais;
• Apoio em todo o processo de legalização.

Além disso, uma contabilidade especializada oferece uma visão estratégica do negócio, ajudando a projetar o crescimento de forma sustentável.

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• Contabilidade para empresas do Simples Nacional em São Paulo

Principais mudanças na rotina ao sair do MEI

Ao transformar o negócio de MEI para ME, o empreendedor passa a lidar com uma estrutura mais completa. Veja o que muda na prática:

• Obrigatoriedade da escrituração contábil (livros contábeis e demonstrações financeiras);
• Apuração mais complexa de tributos;
• Possibilidade de contratar mais funcionários com vínculos formais;
• Maior facilidade para obter crédito e financiamento empresarial;
• Aumento da credibilidade da empresa no mercado.

Apesar das novas responsabilidades, essa mudança representa a consolidação do negócio e a abertura para novos mercados e oportunidades.

Quando a mudança é obrigatória?

A Receita Federal e a legislação brasileira preveem que a mudança de MEI para ME deve ocorrer imediatamente quando:

• O faturamento anual ultrapassa o limite de R$81 mil;
• O empresário contrata um segundo funcionário;
• Há exercício de atividade não permitida ao MEI (lista atualizada no portal do Governo Federal);
• A empresa participa de outra pessoa jurídica como sócia.

Ignorar esses fatores pode gerar multas, bloqueios no CNPJ e exclusão forçada do Simples Nacional. Por isso, a orientação de um contador é indispensável.

Vale a pena migrar de forma voluntária?

Sim. Muitos empreendedores optam por migrar de forma estratégica, mesmo sem obrigação legal. Isso ocorre, principalmente, quando:

• Há previsão de aumento do faturamento nos próximos meses;
• O negócio passa a exigir estrutura mais robusta;
• O MEI já não atende às necessidades fiscais e de gestão.

Com o suporte certo, essa migração se torna uma vantagem competitiva — e não uma dor de cabeça.

Quer crescer com segurança? Conte com quem entende de verdade

Sua empresa está em expansão e precisa sair do MEI? Nós, da VRF Contabilidade, podemos ajudar você a fazer essa transição de forma rápida, segura e sem dor de cabeça. 

Atuamos com atendimento personalizado, oferecendo suporte completo para transformar seu MEI em ME e estruturar sua nova fase empresarial com foco em crescimento, organização e economia tributária. Nosso time especializado atende com agilidade e empatia, e ainda traz uma visão empreendedora que vai muito além da burocracia.

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