Preciso de contador para abrir empresa? Descubra neste artigo.

Abrir empresa é um passo importante e cheio de responsabilidades para qualquer empreendedor que deseja formalizar o seu negócio. Contudo, nesse momento, surgem diversas dúvidas, e uma das principais é se é mesmo obrigatório contratar um contador para esse processo.

Esse artigo vai esclarecer quando é necessário contratar um contador, o que diz a legislação, quais os riscos de tentar abrir um CNPJ por conta própria e quais vantagens a assessoria contábil pode trazer para sua empresa.

Abertura de empresa: o que envolve?

Abrir empresa não é apenas obter um CNPJ na Receita Federal. Esse processo exige uma série de etapas burocráticas, que variam conforme o tipo de atividade exercida, localização e enquadramento tributário. Para começar, é preciso definir:

1. A natureza jurídica;
2. O regime tributário (Simples Nacional, Lucro Presumido, Lucro Real);
3. A CNAE (Classificação Nacional de Atividades Econômicas);
4. O endereço e estrutura do estabelecimento;
5. As licenças e autorizações específicas.

Cada uma dessas decisões impacta diretamente na carga tributária, obrigatoriedades e limite de faturamento. Assim sendo, contar com um profissional contábil desde o início evita erros que podem comprometer o negócio.

Quando o contador é obrigatório?

De acordo com a legislação brasileira, empresas enquadradas como ME (Microempresa), EPP (Empresa de Pequeno Porte) ou outras categorias que não sejam MEI, são obrigadas a manter escrituração contábil. Portanto, precisam de contador registrado no CRC (Conselho Regional de Contabilidade).

Mesmo no caso do MEI, que possui um processo simplificado de abertura, existem situações em que a ajuda de um contador é recomendada. Por exemplo, para:

• Enquadrar corretamente o CNAE;
• Verificar se há necessidade de alvarás específicos;
• Esclarecer dúvidas sobre impostos e obrigações acessórias.

Assim, abrir empresa com suporte contábil garante mais segurança desde o primeiro passo.

Riscos de abrir empresa sem contador

Ainda que a internet facilite o acesso a sistemas da Receita Federal e da Junta Comercial, erros cometidos no processo de abertura podem gerar complicações sérias. Entre os riscos mais comuns estão:

• Escolha errada do regime tributário, gerando pagamento excessivo de impostos;
• CNAE incompativel com a atividade real da empresa, resultando em fiscalizações e multas;
• Falta de licenças obrigatórias, podendo levar à interdição do estabelecimento;
• Ausência de planejamento financeiro e obrigações mensais.

Portanto, mesmo quando não obrigatório por lei, o apoio contábil é essencial para evitar erros custosos.

O papel do contador na abertura

O contador exerce papel estratégico ao abrir empresa. Ele realiza:

• Consulta de viabilidade com a prefeitura;
• Registro na Junta Comercial;
• Emissão de CNPJ na Receita Federal;
• Inscrição estadual e municipal, quando necessário;
• Elaboração do contrato social;
• Enquadramento tributário correto;
• Orientação sobre licenças e obrigações legais.

Com isso, o empreendedor tem mais tranquilidade para focar no planejamento e estruturação do seu negócio, enquanto os trâmites legais são conduzidos por um especialista.

Tipos de empresa e exigências contábeis

A exigência de contador para abrir empresa depende também da natureza jurídica escolhida. Veja abaixo:

1. MEI (Microempreendedor Individual): não é obrigatório contador, mas há limitações de faturamento e de atividades permitidas.
2. Empresário Individual, Sociedade Limitada (LTDA), Sociedade Simples: obrigam a manutenção de contabilidade regular.
3. Sociedade Anônima (S/A): exige contabilidade completa, com auditoria, independentemente do porte.

Portanto, para todos os casos que não sejam MEI, a presença de um contador é essencial para manter a regularidade fiscal e contábil.

Benefícios de contar com assessoria contábil

Contar com um contador desde a fase de abertura da empresa proporciona diversas vantagens. Entre elas:

• Economia tributária através de planejamento adequado;
• Prevenção de erros e multas;
• Regularização correta junto aos órgãos competentes;
• Suporte em decisões estratégicas e financeiras;
• Agilidade nos processos e cumprimento de prazos legais.

Esses benefícios se tornam ainda mais relevantes à medida que a empresa cresce e passa a lidar com mais tributações e exigências legais.

Artigos relacionados para quem quer abrir empresa

Se você está no momento de abrir empresa, o blog da VRF Contabilidade possui conteúdos que podem ajudar a entender melhor o processo. Alguns dos temas já abordados por lá incluem:

• MEI x PJ: tem diferença?
• Como começar a empreender: 5 dicas
• Como migrar MEI para ME?

Erros comuns ao abrir empresa sem ajuda

Sem orientação contábil, é comum cometer falhas como registrar o CNPJ com um endereço residencial não permitido pela prefeitura, não verificar a necessidade de licenças sanitárias, ou escolher um CNAE que impede a adesão ao Simples Nacional.

Além disso, muitas pessoas esquecem de fazer o controle de prazos e acabam inadimplentes com obrigações acessórias como DAS, DEFIS ou DCTF. Isso gera multas e complica a regularidade da empresa junto aos órgãos fiscalizadores.

Vale a pena contratar um contador?

Considerando os riscos, as exigências legais e, sobretudo, a complexidade envolvida, sim, vale muito a pena contratar um contador para abrir empresa. Além disso, o custo do serviço representa uma economia a médio e longo prazo, uma vez que evita erros, previne multas e otimiza a carga tributária desde o início.

Abra sua empresa com segurança e confiança

Abrir empresa é uma decisão estratégica que exige conhecimento técnico e cumprimento de obrigações legais. A presença de um contador garante que tudo seja feito corretamente, evitando prejuízos e problemas com o fisco.

A VRF Contabilidade é especialista em abertura de empresas e oferece um atendimento personalizado para quem deseja iniciar com o pé direito. Além do processo de formalização, o escritório presta consultoria contábil e empreendedora, entregando soluções completas, com foco em agilidade, economia e segurança para o seu negócio.

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